Dịch vụ lưu chứng từ được cho ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và bảo quản chứng từ một đơn giản và hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Đối với một doanh nghiệp lượng hồ sơ cần lưu trữ có lẽ không phải là một con số nhỏ. Chưa kể đến việc mỗi loại hồ sơ, tài liệu còn có những tính chất và thời hạn lưu trữ khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, công sức các doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng các công ty lưu chứng từ quận 7 cũng như TPHCM.
Dịch vụ lưu chứng từ
Dịch vụ lưu chứng từ là gì?
Đây là dịch vụ nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc lưu giữ và quản lý hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ lượng tài liệu của bạn sẽ được bảo quản trong điều kiện tốt nhất cùng với đó sự bảo mật, an toàn.
Ngay khi liên hệ với bên đơn vị lưu chứng từ, tất cả những tài liệu của công ty bạn sẽ được tập hợp và mang đi bảo quản một cách cẩn thận và có thể sử dụng được ngay khi cần đến.
Chính vì vậy dịch vụ lưu chứng từ đang ngày càng chiếm được sự tin tưởng sử dụng của các công ty lưu chứng từ quận tân bình và TPHCM.
Dịch vụ lưu chứng từ là gì?
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ lưu chứng từ
Việc đầu tiên phải kể giúp cho loại hình này được tin dùng đó chính là khả năng tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian của doanh nghiệp.
Nếu tự quản lý hồ sơ trước tiên bạn tốn một khoản chi phí lớn cho việc xây dựng nhà kho để lưu tài liệu. Việc này dường như là bất khả thi đối với doanh nghiệp nhỏ cũng như hao tổn một khoảng diện tích khá lớn của doanh nghiệp lớn.
Không những vậy bạn còn phải tiêu tốn ngân sách cho việc thuê quản lý kho, bảo vệ, vệ sinh chống các yếu tố ngoại vi như mối, mọt gây hư hại tài liệu. Chưa hết bạn còn tiết kiệm thêm được khoảng thời gian cho việc quản lý, phân loại, sắp xếp, lập danh mục để hạn chế tài liệu bị thất lạc.
Các bài viết bạn nên tham khảo:
- Vì sao nên chọn thuê văn phòng tại quận Tân Bình
- Lý do bạn nên lựa chọn văn phòng cho thuê tại quận 3
- Khi thuê máy photocopy cần xem xét những yếu tố nào?
Khi sử dụng dịch vụ lưu chứng từ mọi việc kể trên sẽ do bộ phận quản lý của đơn vị lưu chứng từ lo, việc của bạn cần lúc này chỉ là tập trung vào công việc kinh doanh và phát triển chiến lược, định hướng công ty.
Ngoài ra, một ưu điểm nữa cần được nhắc đến đó chính là tính an toàn, bảo mật của tài liệu. Mọi thông tin về việc hồ sơ được lấy ra hay lượng hồ sơ bổ sung vào kho đều sẽ được tổng hợp chi tiết và gửi đến cho bạn.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ lưu chứng từ
Trong khuôn khổ bài viết đã phần nào giải đáp giúp bạn về các dịch vụ lưu chứng từ hiện nay. Đây thực sự là loại hình hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp mà bạn nên cân nhắc sử dụng.
Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn đang quan tâm tới dịch vụ lưu chứng từ để tối ưu tối đa thời gian, công sức cũng như chi phí của công ty hay còn bất kỳ thắc mắc nào đang cần được hỗ trợ tư vấn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự, Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000, Việt Nam
- Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
- Email: Hotro_khohoso@vinamoves.com
Tác giả: Hoàng Nam
Nguồn: https://www.luuhoso.com/
Trả lời